4.2 Organizar
Sabemos bien que las ideas por muy buenas que sean nunca se realizan solas, siempre se necesita de alguien que las haga realidad, que tome responsabilidades específicas, nombrar a las personas que van a coordinar los trabajos. Las comunidades saben muy bien cómo elegir a estas personas, conocen sus talentos y también conocen sus defectos y saben formar un comité balanceado en el que estén todos los que deben estar y también los que quieren estar.
Para la selección de este comité que se encargará de la conectividad o el acceso habrá que pensar en lo siguiente:
a) Permanencia; El proyecto va a tomar cierto tiempo en instalarse y desarrollarse, es mejor incorporar personas que sabemos tienen cierto arraigo en la comunidad y que no se van a ir pronto.
b) Habilidad; Dentro de la comunidad podemos encontrar personas que hayan tenido una experiencia previa con las TIC, o que tengan facilidad para aprenderlas, como los niños y jóvenes.
c) Inclusión; Es importante que quienes estén en un área relacionada con el proyecto participen en este comité con el fin de que su implantación sea más fácil y que se tengan las visiones de todos. Es muy importante la presencia de las mujeres pues se requiere que de su visión ya que serán una parte muy importante de los usuarios y generalmente tienen actividades y proyectos específicos en la comunidad.
d) Alternancia; Muchas comunidades han encontrado como una excelente práctica evitar que el conocimiento y la experiencia se concentren en pocas personas, por ello cambian después de cierto tiempo a las personas a diferentes funciones, de modo que una vez que hayan aprendido, otros puedan hacerlo y así, en ningún momento se comprometa el funcionamiento del proyecto por la ausencia de alguno de los miembros del comité.
Los comités normalmente se integran ante asamblea de modo que los que fueron electos respondan ante ésta.
Además de las personas también necesitamos definir en dónde van a actuar, se requiere darle un espacio al proyecto donde éste se va a ejecutar. Aquí habrá que definir (aunque después pueda cambiarse) uno o varios lugares un donde el proyecto se vaya a instalar. Es conveniente que se tengan varias alternativas, ya que a lo largo del proceso se irán conociendo las características que el lugar debe tener, a veces la señal llega mejor a un sitio que a otro, o las personas tienen un acceso mas fácil a un lugar que a otro y éstos son factores importantes para localizar el centro de acceso.
Es muy importante que todos los acuerdos mencionados y los que se vayan generando queden por escrito, para que estén disponibles cuando sea necesaria su revisión.