3.5 Gestión eficaz de los costes
Los programas de LCCD tienen unos costes significativos y una gestión adecuada de dichos costes es fundamental para el proceso de obtención de fondos. Una decisión que debe adoptarse es si la administración nacional debe adoptar un Plan Nacional para minimizar los elementos de coste mediante economías de escala o si las administraciones de las escuelas locales deben adoptar sus propios planes.
El ámbito del proyecto determina esta decisión. Si la iniciativa LCCD aún se encuentra en una fase piloto, puede que las adquisiciones no requieran una intervención centralizada. Evidentemente, la mayoría de los proyectos piloto exigen esfuerzos a pequeña escala, algunos financiados en gran medida a través de programas de asistencia al desarrollo y donaciones procedentes de los vendedores de equipos. Por lo tanto, no requieren un desembolso significativo inicial de la administración. Además, las administraciones locales pueden estar mejor situadas para formar asociaciones y disponen de los medios adecuados para que el proyecto despegue rápidamente.
Sin embargo, una implementación a gran escala a través del ministerio de educación del gobierno puede combinar todas las compras a fin de lograr un coste inferior. La administración nacional también tendrá probablemente más experiencia en adquisiciones a gran escala y la capacidad para evaluar las ofertas rivales. Un método de selección consiste en utilizar el proceso de licitación en el que los requisitos del proyecto se escriben detalladamente. Por ejemplo, en Brasil, se integró un proceso de licitación en el sistema de "cibercompras" del país.